免責事項

本記事は青山学院大学の公式情報ではありません。内容は2025年12月時点のものであり、大学のサービス内容や手順は変更される可能性があります。最新情報は青山学院大学の公式サイトをご確認ください。

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コースパワーからダウンロードしたファイルでPCの容量がいっぱいになってしまった…なんてことありませんか？

実は青山学院大学では、一人あたり100GB使えるOneDriveとGoogle Drive（こちらの使用可能容量は不明）を提供しています。今回はOneDriveの使い方と導入方法を詳しくまとめます。

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まずOneDriveとは？

OneDriveはWindowsの生みの親、Microsoft社が提供するクラウドストレージです。 クラウドストレージとは、簡単に言えば、自分のPCではなく企業の巨大なサーバーにインターネット経由でデータを預けることができるサービスです。 Apple iCloudやGoogle Driveなどもこれにあたり、こちらの方が馴染みがあるかもしれませんね。 青学は、Microsoft 365を学生に代わって契約してくれているため、そのサービスの一つとして、WordやExcelと並んでOneDriveも利用できるというわけです。

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OneDriveの強み

OneDriveには特に便利な機能があります。それは、WordやExcelなどのOfficeファイルの自動保存機能です。通常、作業中は毎回保存ボタンを押す必要がありますよね？ しかし、OneDriveに保存されているファイルであれば、Wordなら入力後、Excelならセルの編集後に、自動的にクラウドへ保存してくれます。保存し忘れてデータが消える心配もありません。

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インストール方法

以下は大学公式のMicrosoft 365（全てのソフトを含む）のインストール方法です。この中にOneDriveも含まれています。 すでにMicrosoft Officeを学校経由で導入済みの場合は、OneDriveもインストールされている可能性があるので、まず後述のインストール確認の手順に従って確認しましょう。

Macの場合

Windowsの場合

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インストール確認

すでにOneDriveがインストールされているか確認しましょう。

Windowsの場合

1. Windowsキー を押す
2. 「OneDrive」と入力して検索
3. アプリが表示されればインストール済み

Macの場合

1. Cmd + Space でSpotlightを開く
2. 「OneDrive」と入力して検索
3. アプリが表示されればインストール済み

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初期設定・サインイン方法

1. OneDriveアプリを起動
2. サインイン画面で青山ポータルにログイン
3. 同期するフォルダを選択（デフォルトのままでOK）
4. 設定完了

サインイン後、PCのメニューバー（Mac）またはタスクバー（Windows）に雲のアイコンが表示されます。

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使い方

基本的なファイルの保存方法

OneDrive フォルダにファイルを置くだけで、自動的にクラウドに同期されます。

フォルダの場所

• Windows：C:\Users\ユーザー名\OneDrive - 青山学院大学
• Mac：~/OneDrive - 青山学院大学

開き方

• Windows（右下）／Mac（右上）の OneDrive アイコンをクリックし、フォルダを開く
• または、エクスプローラー（Windows）／Finder（Mac）の左側ナビゲーションバーから開く

ファイルのアップロード

1. OneDriveフォルダを開く
2. 保存したいファイルをドラッグ＆ドロップ
3. 雲アイコンにチェックマークがつけば同期完了（Macの場合雲マークまたは、何もアイコンがついていない状態になります）

ブラウザからのアクセス

外出先やスマホからもアクセス可能です。

1. OneDrive Web版にアクセス
2. 大学アカウントでサインイン
3. ファイルの閲覧・ダウンロード・アップロードが可能

ファイルの共有

グループワークやゼミでのファイル共有に便利です。

1. 共有したいファイルを右クリック
2. 「共有」を選択
3. 共有相手のメールアドレスを入力、または共有リンクを作成
4. 編集権限（閲覧のみ / 編集可能）を設定して送信

通常、組織外（大学外）の人との共有には制限がかけられていますが、青学のOneDriveにはそのような制限がないため、就活の際に企業へファイルを共有するときにも便利です。

オフラインでの利用

インターネットに接続できない環境でもファイルを使いたい場合：

1. 使用したいファイルを右クリック
2. 「常にこのデバイスに保持する」を選択
3. ファイルがローカルに保存され、オフラインでも利用可能に

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容量を節約するコツ

ファイルオンデマンド機能

OneDriveには「ファイルオンデマンド」機能があり、ファイルを使うときだけダウンロードする設定ができます。

設定方法

1. タスクバー（Windows、右下）またはメニューバー（Mac、右上）のOneDriveアイコンをクリック
2. 右上の設定（歯車アイコン）を開く
3. 「基本設定」を選択
4. 「ファイルを使用する際にダウンロードする（推奨）」にチェックを入れる
5. 「OK」をクリック

これにより、クラウド上にあるファイルはPCの容量を消費せず、必要なときだけダウンロードされます。

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よくあるトラブルと対処法

同期が進まない

• インターネット接続を確認してください
• OneDriveを再起動してみてください（アイコン右クリック → 終了 → 再度起動）

容量がいっぱいと表示される

• 青学アカウント（@aoyama.jp）でサインインしているか確認してください（個人用Microsoftアカウントは5GBまで）
• 設定からアカウント情報を確認してください

ファイルが見つからない

• ゴミ箱を確認してください（OneDrive Webからも確認可能）
• 同期状態を確認してください（雲アイコンの状態をチェック）

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まとめ

青山学院大学のOneDriveは、学生にとって非常に便利なツールです。

• 容量: 100GB
• 自動保存: Word、Excelファイルの編集内容を自動保存
• どこからでもアクセス: PC、スマホ、タブレットから利用可能
• 共有機能: グループワークに最適

コースパワーからダウンロードしたPDFや、レポート作成中のWordファイルなど、大学生活で扱うファイルをOneDriveで管理すれば、PCの容量を気にせず快適に作業できます。ぜひ活用してみてください。

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参考

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